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個人情報保護方針
代表取締役 挨拶
昨今における情報技術の発展とネットワークの拡大に伴い、個人情報の取扱いについて個人の権利を侵害するケースがあり、社会問題化しています。このような問題に対応すべく、2003年5月に個人情報保護法が成立しました。当社においても委託元から受託した顧客の個人情報を取り扱っているため、個人情報保護が重大な社会的責任と認識し、JIS Q 15001の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づく個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、適切な運用を行い、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が管理・運営するプライバシーマークを取得しました。
2004年08月18日制定
2016年05月24日改訂
代表取締役会長 縄田 泰三
個人情報保護方針
当社は、JIS規格に準拠した個人情報保護に取り組んでおります。その一環として、平成17年9月に「プライバシーマーク認定」を取得いたしました。

このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」 に基づいて、当社の個人情報の取り扱いが、日本規格協会が制定した「個人情報保護マネジメントシステム要求事項JIS Q 15001」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。

1. 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。

2. 業務で利用する個人情報は取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り取得させて頂きます。また取得後につきましては特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないよう従業者等の教育を徹底して参ります。

3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。

4. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。

6. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

7. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

8. 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、すみやかに対応します。

9. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

2004年08月18日制定
2016年05月24日改訂
株式会社エム・エス・ピー  代表取締役会長 縄田 泰三
個人情報の取扱いについて
当社では、個人情報の保護を目的とした管理体制として、個人情報保護マネジメントプログラムを策定し活動しております。
その中で、情報を提供される皆様(本人)に対して、情報の収集目的、管理者、提供の有無、情報提供の任意性や権利について確認し、当社への情報提供が皆様の懸念にならないように、以下の同意を得たいと存じますので、宜しくお願い申し上げます。
■委託を受けた個人情報の取扱い
事業者名
株式会社エム・エス・ピー
利用目的
当社が委託を受けた個人情報は受託業務の範囲内で利用します。
1.顧客データ管理業務に用いる
2.宛名出力サービス業務に用いる
3.顧客一覧表出力サービス業務に用いる
4.ギフト注文代行業務に用いる
■採用応募者に関する個人情報の取扱い
事業者名
株式会社エム・エス・ピー
個人情報の管理者
縄田 泰三
〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南4丁目2-10 南近代ビル6階
TEL 092-483-3366  FAX 092-483-3365
利用目的
1.採用募集に関する当社と応募者との連絡
2.選考に関する基礎情報
取得方法
履歴書、職務経歴書(中途応募者)等当社が応募に当たって求める書類
第三者提供の有無
なし
委託の有無
なし
情報提供の任意性及び情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
情報提供は任意ですが、情報を提供しなかった場合、情報の項目によっては採用に関する応募をお断りする場合がございます。
本人が容易に認識できない方法による取得
なし
■お問い合わせ・苦情のお申し出に関する個人情報の取扱い
事業者名
株式会社エム・エス・ピー
個人情報の管理者
縄田 泰三
〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南4丁目2-10 南近代ビル6階
TEL 092-483-3366  FAX 092-483-3365
利用目的
1.お問い合わせ・苦情の申し出に対する当社とお客様との連絡
2.お問い合わせ・苦情の申し出に対する内容の確認
取得方法
電話・FAXによるご連絡
第三者提供の有無
なし
委託の有無
なし
情報提供の任意性及び情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
情報提供は任意ですが、情報を提供しなかった場合、情報の項目によってはご相談をお受付できない場合がございます。
本人が容易に認識できない方法による取得
なし
■開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について
当社は本人(代理人を含む)より開示等の請求があった場合は、手続きに添って遅滞なくこれに応じます。

1.開示対象個人情報について
本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「2(2)請求できる内容」を参照
(1)事業者の氏名
株式会社エム・エス・ピー
(2)個人情報保護管理者
縄田 泰三
TEL 092-483-3366
(3)利用目的
採用応募者に関する個人情報
・採用募集に関する当社と応募者との連絡
・選考に関する基礎情報
お問い合わせ・苦情のお申し出のお客様に関する個人情報
・お問い合わせ・苦情の申し出に対する当社とお客様との連絡
・お問い合わせ・苦情の申し出に対する内容の確認
(4)個人情報相談窓口
電株式会社エム・エス・ピー 個人情報相談窓口
TEL 092-483-3366 FAX 092-483-3365
受付時間 : 月~金曜日 10:00~18:00(土日祝・年末年始休み)
2.開示対象個人情報の開示等の請求について
当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(下記よりダウンロード出来ます)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(5営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1)請求用紙のダウンロードはこちらから 開示等請求書.pdf

(2)請求できる内容
・開示対象個人情報の開示
・開示対象個人情報の利用目的の通知
・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
・開示対象個人情報の削除
・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止

(3)本人確認に必要な書類
開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。

(4)代理人による申請
代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にお問合せください。

(5)書類の送付先
代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にお問合せください
本社(福岡)
〒812-0016
福岡市博多区博多駅南4-2-10
南近代ビル6F
TEL:092-483-3366(代表)/ FAX:092-483-3365

東京オフィス(東京支店)
〒141-0031
東京都品川区西五反田7-22-17
TOCビル10F56号
TEL:03-5436-1060 / FAX:03-5436-0155
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